[ 路丁前言 ] 说白了会议营销，顾明思义指的是根据大会来开展营销，进而做到转换的目地；文中将以线下推广的会议营销实例主导，来共享会议营销的方案策划构思和关键步骤，期待能给大伙儿产生干货知识！
说白了会议营销，顾明思义指的是根据大会来开展营销，进而做到转换的目地；文中将以线下推广的会议营销实例主导，来共享会议营销的方案策划构思和关键步骤，期待能给大伙儿产生干货知识！
一、主题风格的明确
做会议营销，最先要精准定位会议营销的目地。
会议营销目地必须方案策划精英团队开展探讨和最后明确，并合乎当今企业客户满意度，最后达到相互的总体目标。
这儿共享好多个目地种类，供大伙儿参照：
- 品牌推广；
- 销售业绩转换；
- 提高顾客对企业自信心；
- 提高制造行业知名度和名气；
- 提升企业公信度
- ……
假如以品牌推广为目地，会议营销计划方案就得紧紧围绕品牌推广来开展进行；假如以销售业绩转换为目地，会议营销就足以销售业绩转换来开展进行……当会议营销的目地明确了，后边的方案策划就找邦企了，全部的步骤将紧紧围绕明确目地进行，将更为有目的性，确立此次会议营销要干什么，拥有清楚的总体目标！
接下去便是定会议营销主题风格了，主题风格的功效显而易见，是围绕全部会议营销的主线任务，帮助达到会议营销目地关键因素。
主题风格的挑选也是有方法的，下边来简易剖析下：
- 主题风格有木有接应主题活动的目地？
- 是不是能让客户了解会议营销是做什么的？
- 是不是对总体目标客户有极强的诱惑力？
- 有木有影响力？
- 可否易散播？
- ……
根据确立关键的方位和好多个因素，定主题风格就相对性简易多了；说到这儿，创意文案必须艰辛一下，必须主要花活力和思绪去设计构思了，并融合內部大会一致明确，最后产生适合的主题风格。
目地和主题风格都明确了，下边的方案策划相对而言要简易，简易归简易，但非常磨练策划者的关键点整体规划工作能力。
二、內容的明确
关键包含：時间、地址、邀请总数、邀请标准、会议营销方式这些；这一要十分确立，可否保证位是立即危害会议营销成功与失败的主要因素。
- 挑选适合的会议营销時间；
- 会议营销的地址要方便快捷，地理位置优越；
- 实际要邀请多少人，要做多少的经营规模；
- 邀请顾客必须考虑如何的标准，是不是具有可发掘性；
- 如何要去邀请，顾客如何报考；
- 如何产品推广会销，如何让总体目标客户了解有会议营销；
- 会议营销有什么关键阶段，如嘉宾致辞、展现信息内容、顾客印证、抽奖活动阶段、表演节目、合影留恋等。
三、步骤分配
1. 会议营销主责任人的明确
主责任人好似电影中的电影导演人物角色，必须对主题活动的关键点、步骤、工作人员激发与分派等保证细腻、工作计划有效、会销流程畅顺、积极主动活跃性当场等。
2. 会议营销地址的挑选与确定
地址应以能容下出席会议的总人数为挑选规范，始发地和目地的路程時间要有效，选定的地址能考虑会议营销的全部标准，包含大会要求、会宴要求、演出舞台要求、布局要求、机器设备要求等。
3. 会议营销当场的布局
布局主会场的投影机、电脑上、话筒、灯光效果等机器设备是不是一切正常；三折页、宣传海报、X展架、条幅、标识牌、手提袋等原材料的部署，必须在会议营销的前一天提前准备结束，提早充分准备不疏忽大意。
4. 节目主持人的明确
依据会议营销的经营规模而定节目主持人的总数，如果是大中型的就必须2名，最好男女搭配，自然技术专业、品牌形象好是前提条件。
5. 顾客的邀请
最先要明确邀请的目标到底是谁？必须考虑什么标准？去哪里邀请？谁去邀请？
另外要立即跟踪邀请取得成功后顾客的状况，经常性的提示顾客必须留意的事宜等。
6. 会议营销车子的确定及车里的互动交流
每辆分配2名工作员，各自承担活跃气氛和统计人员工作中；维持与顾客中间的互动交流，出示优良的交通出行自然环境。
7. 演说特邀嘉宾的邀约
邀约的演说特邀嘉宾尽量的是制造行业内有一定知名度的人，必须做适度的包裝，邀请总数依据会议营销的具体情况而定。
8. 参加特邀嘉宾的邀约
和演说特邀嘉宾不一样的是，出度特邀嘉宾只需坐阵就可以了，给大会提高公信力；邀约关键从制造行业具备一定名气、产业协会领导干部、同行管理层、同乡会领导干部等开展挑选和邀约，若能邀约到适合的，针对提高全部主题活动诱惑力会出现非常大的协助。
9. 广告商的确定
添加广告商的目地有两个，第一是互利共赢（广告商出示礼物冠名赞助和宣传策划原材料，主办单位出示客户資源），第二是节约主办单位的礼物成本费，最后彼此做到各求需要的目地。
10. 综艺节目的提前准备
综艺节目的提前准备有两个挑选，一个外请，一个是内选；外请优点取决于技术专业度提高、不用主办单位花许多 時间和活力去排演等，有效操纵成本费就可以；内选正好相反，必须使用內部朋友的上班时间和活力去训练等，技术专业度层面很有可能在短期内内达不上规定的高宽比，但成本费很低，这一需看会议营销主办单位有效把控。
11. 礼物的挑选和确定
礼物关键包含随手礼、主题活动抽奖礼品、奖赏顾客的礼物、表演节目礼物、销售业绩转换礼物、微信发红包等；另外还必须重视礼物的购置和管理方法，会议营销责任人必须科学安排并跟踪。
12. 当场原材料及工作员分配
原材料分配关键有：活动邀请函（最好H5）、会议营销公示/短消息/服务平台宣传策划原材料、公众号推文/加热新闻报道、喷画墙/条幅/X展架/标识牌/三折页/宣传海报等、节目主持人发言材料、特邀嘉宾牌、演说特邀嘉宾PPT、当场机器设备(投影机、电脑上、话筒、监控摄像头、摄像机等机器设备)、奖券等原材料。
工作员关键有：礼仪模特、演出舞台游戏道具工作人员、承担特定顾客地区工作人员、会宴工作员、声效师、操纵主会场時间工作人员等。
13. 会宴的提前准备
开会与选定地的责任人确定好，关键从顾客习惯性及主办单位的成本费层面做关键点考虑到，确保顾客的满意率、感受度等。
14. 费用预算申请办理
会议营销责任人核心全部会议营销的全部费用预算成本费的申请办理，另外纪录好每单花费的开支票据，便于会议后费用报销出示凭据。
下列另附活动策划方案流程图模板：
整理完之上的步骤后，全部计划方案就顺理成章了；计划方案策划人能够 依据企业的现实状况来开展剖析，融合顾客的具体要求、合乎行性特点、突显的销营产品卖点等，融合之上活动方案，依照会议营销的顺序来开展融合计划方案內容。
四、好多个提议
- 各事宜的职责分工，务必要及时、有效；
- 针对职责分工的工作中项务必要有时间范围；
- 各事宜关键点的把控幅度要突显；
- 会议营销当场有着的优良的掌控工作能力；
- 突发性状况能展现出灵便的沟通能力；
- 会议营销小结，主要对做的好的地区和不太好的地区开展小结、剖析、提议。
最终
一个好的电话营销的实际效果，不但仅限于知名品牌、名气、公信度待层面的提高，还能为销售业绩的提高做优良的埋下伏笔。
自然从方案策划到提前准备，再到全过程实行和会议营销完毕，每一个关键点和每一个步骤全是十分关键的，立即危害到客户体验，也是实际效果优劣的关键要素！
一个会议营销的提前准备周期时间一般是1-2个月，搞好充足的提前准备，从每一个阶段做打动客户的事儿，感受高于一切，那样才可以产生优良的用户评价，客户更想要协助共享和散播知名品牌，因此最好是的营销推广是信赖！
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